Kan je binnen een organisatie verschillende opzegtermijnen hanteren?
Vorige week kwam een collega van mij met een interessante vraag vanuit een klant welke ik graag met jullie deel.
De vraag was of je binnen dezelfde organisatie voor functiegroep X een andere opzegtermijn mag hanteren dan voor functiegroep Y.
De vraag kwam naar voren omdat functiegroep X bij een vacature veel moeilijker bleek om in te vullen dan functiegroep Y waardoor de wens bestond om voor functiegroep X een langere opzegtermijn aan te houden.
Een opzegtermijn van een maand is sowieso al erg kort, maar is al helemaal kort als het vinden van vervanging veel tijd kost.
In onze praktijk bij het HR Expert Bureau kwamen we dit al eerder tegen. Zo werd er een langere opzegtermijn bij leidinggevende of strategische functies gehanteerd, omdat het vertrek van iemand in deze functies meer impact had terwijl de opzegtermijn korter was bij meer operationele functies, waar vervanging makkelijker bleek te zijn.
Hoe ga je hiermee om?
Check eerst of er sprake is van een CAO. Als dit het geval is, check dan of hier iets staat opgenomen over de opzegtermijn. Soms is er in een CAO namelijk al sprake van regels over opzegtermijnen per functie. Uit de CAO volgen dan bepaalde minimum of maximum termijnen.
Wees je er van bewust dat je je in ieder geval moet houden aan de wettelijke opzegtermijn van 1 maand. Je kunt deze opzegtermijn langer laten zijn maar dit moet dan wel expliciet in de arbeidsovereenkomst komen te staan. De opzegtermijn mag hierbij nooit langer zijn dan 6 maanden.
EN als je de opzegtermijn voor de medewerker wil verlengen, moet je de opzegtermijn voor de werkgever verdubbelen. Dus als je voor de medewerker afwijkt van de wettelijke opzegtermijn van een maand en een opzegtermijn van 2 maanden afspreekt, dan moet je als werkgever een opzegtermijn van 4 maanden hanteren.
En mag je dan ook echt onderscheid maken in opzegtermijn per functiegroep?
Je kan in principe voor verschillende functies binnen een organisatie verschillende opzegtermijnen hanteren, maar je moet wel rekening houden dat het verschil in opzegtermijn redelijk en objectief uitlegbaar is. Er mag geen sprake zijn van willekeur of medewerkers ongelijk behandelen op basis van bijvoorbeeld leeftijd of contractvorm.
Kortom: Het is dus van belang om goed te kunnen onderbouwen waarom er bij functiegroep X sprake is van een langere opzegtermijn dan bij functiegroep Y om dit onderscheid te kunnen maken in opzegtermijn per functie.
Sanne Quint, Saskia Rejhons, Floorke Jansen, Linde Hagoort, Natascha Hartog en Denise de Vreede
#opzegtermijn #werving #arbeidsmarkt #functiegroep #CAO, #arbeidsovereenkomst
