Een medewerker gaat uit dienst, waar moet je allemaal aan denken?

Er zijn een hoop praktische zaken welke je moet regelen als werkgever, daarnaast wil je dat de medewerker met een goed gevoel weggaat. In deze post zet ik e.e.a. op een rij.

Kijkende naar de administratieve stappen moet je het volgende in ieder geval niet vergeten:
-eindafrekening salarisadministratie (vakantiedagen en laatste loon etc.)
-uit dienst melding, pensioen, arbodienst en bij boekhouder
-bevestiging van de uit dienst melding aan de medewerker per mail
-afmelden mail account
-afmelden of omzetten licentie van alle systemen waarmee de medewerker gewerkt heeft

Daarnaast heb je als werkgever een bewaarplicht aangaande verschillende documenten. Kijk hier even goed naar.
Naast administratief wil je dat de medewerker jouw organisatie verlaat als ambassadeur. Daarbij hoort naar ons idee een goede offboarding. Bij het HR Expert Bureau pakken Doreen van der Pols en ik dat als volgt aan:
-     Een goede interne communicatie na opzeggen. Bespreek met de medewerker wat een prettige vorm is en hoe jullie dit willen delen met het team. Wat gaan jullie doen met de overdracht.
-       Exit gesprek na opzeggen. Het doel van dit gesprek is achterhalen wat de reden van vertrek is en kijken welke verbeterpunten er zijn voor jou als werkgever. Wij helpen werkgevers vaak bij het voeren van deze gesprekken, omdat we onafhankelijker zijn en dan nog wat meer informatie boven tafel kunnen krijgen.
-       Getuigschrift voor de medewerker waarin wordt benoemt waarom de werknemer waardevol was voor jullie organisatie. Of dit nu per mail gaat of een recommendation op linkedin maakt niet zoveel uit. Een mogelijkheid om als werkgever nogmaals waardering uit te spreken.
-       Vraag een review voor jou als werkgever op glassdoor en of linkedin over de werkperiode en het afscheid.
-       Afscheidscadeau, borrel, etentje; kortom verzin iets leuks wat past bij het attentiebeleid van jullie organisatie.

Wij gebruiken voor bovenstaande vaak een fijne checklist uit dienst, zodat je als werkgever niets vergeet en de medewerker op een prettige manier vertrekt. #uitdienst #exitgesprek #medewerker #werkgever #ambassadeur