Help iemand uit mijn team wil een sabbatical opnemen, waar moet ik aan denken?

Deze week ben ik na een vraag van een klant van ons weer even in het onbetaald verlof gedoken. Deze klant dacht trouwen helemaal geen 'help' maar was er juist voorstander van om de optie van een sabbatical in het Cultuurboek te benoemen. Dit omdat ze het belangrijk vinden dat medewerkers de vrijheid voelen om eens een langere reis te maken. Goed werkgeverschap alom! Zeker omdat het voor een werkgever ook betekent dat iemand tijdelijk wegvalt en de werkzaamheden ergens anders ondergebracht moeten worden.

Wanneer iemand uit je team wat langer vrij wil zijn door bijv een sabbatical, een lange reis, mantelzorg of tijdelijk verblijf in het buitenland  kan je kijken naar de volgende opties:
-De mogelijkheid bieden voor het bijkopen van vakantiedagen.

-Een combinatie van het inzetten van vrije dagen en onbetaald verlof. Wanneer er sprake is van opname onbetaald verlof is het aan te raden dat er eerst de vakantiedagen worden opgenomen en dit wordt aangevuld met het onbetaald verlof.

Zelf zijn wij vanuit het HR Expert Bureau er geen voorstander van dat alle vakantiedagen in het geheel worden opgenomen en er daardoor de rest van het jaar geen vakantie opgenomen kan worden. Zorg dat er altijd nog een x aantal dagen over is zodat iemand ook na een sabbatical nog wel de mogelijkheid heeft om nog wat vrije dagen op te nemen en even los te komen van het werk.

-Ook zou je nog kunnen denken aan extra uren opsparen door bij en parttime dienstverband tijdelijk meer te gaan werken. Wanneer je bijv 32 uur werkt, zou iemand tijdelijk 36 uur kunnen werken en zo 4 uur per week kunnen sparen.

Wat is de impact van het opnemen van onbetaald verlof?
Tijdens onbetaald verlof krijg je geen loon en bouw je in principe dus ook niks op qua sociale zekerheid, vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen etc. Het is daarom van belang om de afspraken die je met elkaar maakt goed vast te leggen.

Denk bij de vastlegging nog aan het volgende:
-Het verlof wordt officieel en schriftelijk aangevraagd als onbetaald verlof.
-En wordt alleen verleend wanneer hier overeenstemming is bereikt met elkaar.
-Duur, start- en einddatum worden schriftelijk vastgelegd. Geef hierbij ook aan dat het verlof niet onderbroken wordt bij ziekte, tenzij in overleg.
-Bevestigen dat er geen loonbetaling is tijdens deze periode.

Verder is het verstandig om afspraken te maken over:
-Eventuele tussentijdse contactmomenten.
-Positie na terugkeer
-Verzekeringen via de werkgever (pensioen, AOV, etc.).

Wanneer het echt om een lange reis gaat van 8 maanden of langer dan kan dit ook van invloed zijn op iemands zorgverzekering en inschrijving in Nederland.

Kortom stem het even goed met elkaar af en houd rekening met de consequenties.

#onbetaaldverlof #vakantiedagen #sabbatical #goedwerkgeverschap #hradvies

Sanne Quint, Saskia Rejhons, Floorke Jansen, Ilse Campignon, Natascha Hartog, Linde Hagoort en Denise de Vreede