Wat doet jouw organisatie met de reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding per 2024?

De belastingvrije reiskostenvergoeding in 2024 zal worden aangepast naar 0,23 euro per kilometer. Dat is 2 cent meer dan in 2023. Als er geen cao-afspraken gelden mogen bedrijven zelf bepalen of ze een reiskostenvergoeding geven en hoe hoog deze is.

Om geen belasting te betalen over de reiskostenvergoeding moet je als organisatie voldoen aan de volgende regels:
1. Alleen de werkelijk gereden kilometers mogen onbelast worden vergoed. Het is dus belangrijk om een goede zakelijke kilometerregistratie bij te houden.
2. De onbelaste reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer geldt voor woon-werkverkeer en reiskosten tijdens het werk.

Reiskostenvergoeding voor OV
De onbelaste reiskostenvergoeding geldt ook voor medewerkers die met het OV reizen. Met een reiskostenvergoeding compenseer je als organisatie medewerkers dus niet alleen voor benzinekosten, maar ook voor het betalen van een trein- of busreis of een OV-abonnement.

Bij reizen met het openbaar vervoer kun je als organisatie ook de werkelijk gemaakte reiskosten belastingvrij vergoeden. Ook hierbij is een goede registratie van belang. De gemaakte reizen en bijbehorende kosten moet je vastleggen in je administratie.

Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding
Medewerkers die thuiswerken mag je een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. In 2023 is dat 2,15 euro per dag. Het bedrag voor 2024 is vastgesteld op 2,35 euro per dag. Je moet als werkgever kiezen welke van de twee vergoedingen je belastingvrij toepast. Een combinatie van de thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding is dus niet mogelijk.

Kortom
Vanuit het HR Expert Bureau adviseren wij om goed na te denken over de vergoeding van de reiskosten en deze afspraken over de reiskosten goed vast te leggen. Waar leg je dit vast? Leg dit vast in je cultuurboek/personeelshandboek. Zorg ook in je arbeidsovereenkomsten voor een verwijzing naar de afspraken hieromtrent.
Marieke van der Miessen Sanne Quint Ellen Bouwman-van Geel

hashtag#reiskostenvergoeding hashtag#belastingdienst hashtag#vergoedingen hashtag#onbelastevergoeding